Kuinka kirjoittaa juhlakutsu

Nykyään on olemassa monia tapoja mukauttaa juhlakutsuja tai jopa suunnitella ne alusta alkaen. Olipa kutsusi sähköinen tai painettu, persoonallisuuden lisääminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.

Mutta mitä tehdä sanoa ? Työkalut ovat ehkä parantuneet, mutta hienon kutsun kirjoittamisen taito pysyy melko samana. Lue lisää, kuinka voit kirjoittaa juhlakutsun, joka saa kutsutut osallistumaan vastaamaan.

Olennaista tietoa

Näppärä muotoilu ja näppärä sanamuoto on hyvä asia, mutta muista, että kutsun päätarkoitus on tiedottaa ihmisille tapahtumasta. Seuraavassa on luettelo asioista, jotka vieraasi haluavat tai heidän on tiedettävä, jos he aikovat osallistua juhliisi. Ellei jokin tieto ole ilmeinen kaikille kutsutuille, muista sisällyttää se kutsuun:

Juhlan tarkoitus/teema. Tästä ei luultavasti tarvitse muistuttaa, mutta on tärkeää ilmoittaa, millainen puolue on kyseessä ( syntymäpäivä , joulu , eläkkeelle siirtyminen , jne). Jos kyseessä on vähemmän tunnettu teema, jolla on erityisiä sääntöjä/vaatimuksia (valkoisen norsun lahjan vaihto, pukujuhlat), muista antaa kutsutuille perussäännöt tai ainakin kertoa, mistä he voivat oppia lisää.

Kuka isännöi. Tämä voi olla ilmeistä, mutta jossain kutsussa pitäisi mainita, kuka juhlia isännöi. Liitä mukaan puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite, jos ihmisillä on kysyttävää.

Kuka on kutsuttu. Erityisesti vieraat haluavat tietää, voivatko he tuoda treffeille tai muita perheenjäseniä. Lastenjuhlissa vanhemmat haluavat tietää, onko kyseessä pudotustapahtuma vai onko heidänkin oltava paikalla.

Aika ja päivämäärä. Tapahtuman ajan ja päivämäärän tulee olla näkyvästi esillä. Ota mukaan viikonpäivä ja varmista, että kaikki on tutussa muodossa, jota vieraillasi ei ole ongelmia ymmärtää. Jos juhlat päättyvät tiettyyn aikaan, muista sisällyttää sekin.

Sijainti. Liitä mukaan osoite, jos kyseessä on kotijuhla, tai rakennuksen/huoneen numero, jos kyseessä on työjuhla. Tarvittaessa voit harkita myös kartan sisällyttämistä. Koska niin monet ihmiset käyttävät online-karttoja ja älypuhelimien navigointisovelluksia, tämä on ehdottomasti valinnaista.

Ruokaa ja juomia. Sinun tulisi antaa potentiaalisille vieraille käsitys siitä, mitä aiot palvella ja mitä odotat heidän tuovan, jos mitään. Vaikka sana 'potluck' on aivan kutsussa , on parasta tehdä se täysin selväksi (esim. 'Tuo ruokalaji jaettavaksi').

RSVP-ohjeet. Jos odotat ihmisten vastaavan, jätä kutsun loppuun ohjeet siitä, miten se tehdään – ja mikä on määräaika. Jos vieraiden tulee vastata postitse, ilmoita myös puhelinnumero tai sähköpostiosoite niille, joilla on kysyttävää.

Kaikki muut asiaankuuluvat tiedot. Juhlia on niin monenlaisia, että on mahdotonta luoda yhtä tarkistuslistaa, joka kattaisi ne kaikki riittävästi. Jos haluat tarkempia vinkkejä ja sanamuotoehdotuksia, tutustu tähän sivustoon ja katso, löytyykö siellä järjestämääsi juhlatyyppiä käsittelevää sivua.

Sanamuotoiluohjeet

1. Kiinnitä heidän huomionsa. Hienon kutsun pitäisi herättää jännitystä ja vaikuttaa välittömästi jokaiseen sen vastaanottajaan. Voit tehdä tämän tyylikkäällä suunnittelulla tai fiksulla sanamuodolla. Mitä rennompi juhla on, sitä leikkisämpää saat kutsulla.

2. Aseta sanasi vastaamaan kuvia. Ihannetapauksessa sanojen tulisi liittyä kutsun ulkoasuun. Jos esimerkiksi isännöit a Halloween juhla , voit käyttää sanoja 'Olen janoinen – otetaan drinkki!' vampyyrin kuvan vieressä.

3. Pidä se lyhyenä ja selkeänä. Jos yrität tehdä kutsustasi älykkään, visuaalisesti houkuttelevan ja täynnä hyödyllistä tietoa, saatat huomata, että siitä tulee hämmentävä sotku. Älä anna tyylin olla tiellä antamasta kutsutuille heidän tarvitsemiaan perustietoja. Ja jos kutsussasi on liikaa tietoa, harkitse lisätietoa sisältävän jatkoviestin lähettämistä – mahdollisesti vain niille, jotka sitä pyytävät tai joille on vastattu.

Jaa: